Die Zeiterfassung in Agenturen ist auch im Jahr 2026 dominierend. Ein notwendiges Übel – so heißt es oft! Man brauche sie für die Kostenkontrolle, für die Abrechnung oder für die Kapazitätsplanung. Spätestens durch die Beschleunigungen durch KI wird das Erfassen von Zeitaufwänden als das entlarvt, was es ist in Wahrheit ist: Aus der Zeit gefallen und im Kern mangelhaft.
10.00 Uhr bis 11.00 Uhr
Eigentlich wissen wir es doch alle: Die projekt und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung in Agenturen ist unbeliebt. Besonders am Freitagnachmittag, wenn jeder versucht, seine Woche mühsam zu rekonstruieren um die Stunden "nachzutragen". Aber das ist längst nicht das einzige Problem.
Je größer die Agentur ist, desto schwerwiegender sind die sichbaren und unsichtbaren Folgen. Erkennst du dich oder dein Team hier wieder?
Sobald das Zeitbudget „aufgebraucht“ ist, wird die Arbeit gestoppt oder kreativ auf andere Kostenstellen oder gar Kunden umgebucht.
Projekte leuchten ständig rot, obwohl das Team eigentlich produktiv ist. In vielen Agenturen sind ein Großteil der Projekte teils ums Doppelte "überbucht".
Zurecht hassen Mitarbeiter den K(r)ampf mit der Zeiterfassung. Zurecht: Wer nur auf den Zeitaufwand schaut, übersieht den Wert und Gewinn aus Kundensicht. Und begrenzt die Wertschöpfung der Agentur im Ganzen!
In diesem Webinar räumen wir mit dem Mythos auf, dass man Zeiterfassung und das damit verbundene stundenbasierte Controlling für eine Agentur braucht. Du erfährst, warum das System im Kern mangelhaft ist und welche Vorteile es für Kunde und Agentur gibt, keine Zeiterfassung einzusetzen. Und warum dies mehr Gewinn bedeutet!
Dieses Webinar ist für Agenturunternehmer und Mitarbeiter in Agenturen. Für alle, die längst erkannt haben, dass das kleinteilige Stundencontrolling im wahrsten Sinne des Wortes "aus der Zeit gefallen" ist. Für alle, die Wert und Gewinn in den Mittelpunkt stellen wollen – und nicht den Fokus auf Zeitaufwände und Stunden legen.
Dieses Webinar ist gleichermäßen für "kleine" und auch "große" Agenturen. Du erhältst jeweils die wichtigsten Punkte, die es braucht, um eine Agentur erfolgreich ohne Zeiterfassung zu führen.
01
Der Wert, den Agenturen für ihre Kunden schaffen, begründet sich nicht durch die hineingeflossenen Zeitaufwände. Solange jedoch intern auf Zeitaufwände fokussiert wird und gebenenfalls auch durch "rote Ampeln" sanktioniert wird, richtet sich der Blick und das Handeln der Agentur auf das "Erfüllen der Zeitaufwände". Es geht also darum, den Bezugspunkt vom innen (Zeitaufwand) nach außen zum Kunden zu lenken – und dies geht nur durch den Verzicht auf das Stundencontrolling.
02
Das Abschalten der Zeiterfassung ist wichtig – aber natürlich braucht es noch eine Reihe anderer Veränderungen innerhalb der Organisation und Struktur einer Agentur. Welche sind dies? In diesem Webinar spreche ich die wichtigsten an. Die gute Nachricht: Die Veränderung ist leichter als Du vielleicht auf den ersten Blick erwartest! Und vor allem sehr schnell gewinnbringend!
03
Grundsätzlich macht es keinen Unterschied, ob man die Zeiterfassung in kleinen oder großen Agenturen abschaltet. Gleichwohl gibt es mit zunehmender Größe einer Agentur einige Dinge zu beachten. In dem Webinar spreche ich diese an – und zeige Dir erprobte und wirkungsvolle Wege, dies schnell, reibungslos und wirkungsvoll in die Praxis zu übersetzen.
Willst Du mit neuer Energie ins neue Jahr starten? Dann komm in mein Webinar!
»Der Preis ist der Kristallisationspunkt unternehmerischen Handelns.«
Über mich
Ich bin Markus und kläre seit 2016 über die Mängel von Kostenrechnung, Stundensätzen und Zeiterfassung in Agenturen auf und eröffnet einen Weg zu wert- und gewinnorientierter Preisfindung. Dabei habe ich in unzähligen Webinaren, Seminaren und Trainings mit vielen Tausend Agenturunternehmern und Mitarbeitern gearbeitet.